12 de diciembre de 2018, 07:34:35 am

Autor Tema: Gestor de asistentes a Jornadas  (Leído 1051 veces)

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Desconectado josegimenez

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Gestor de asistentes a Jornadas
« : 23 de junio de 2014, 10:30:07 am »
Amigos.
Vamos a realizar las Jornadas Pedagógicas 2014 en Bariloche. Desde ya están invitados.
Para esta ocasión queremos generar un sistema de asistencia con codigos QR.
Quería consultar si alguien tiene experiencia en el tema y nos puede dar una mano.
Saludos

JG
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Desconectado Ricardo M. MORALES

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Re:Gestor de asistentes a Jornadas
« Respuesta #1 : 23 de junio de 2014, 10:05:32 pm »
tengo alguna experiencia en registro de eventos con qr y barras, en eventos deportivos en ruta, con participantes distribuidos en cientos de km, y en eventos mas académicos, en espacios mas reducidos, por ejemplo en una institución, o en una localidad ... la experiencia no es reciente, pero algo podría aportar. creo que lo más relevante es la logística desde el análisis y diseño, empezando por aspectos como los estudios de caso. luego pueden verse las partes en las que sería viable y significativo incorporar qr o barras.

podría ayudar que comentaran un poco más las características del evento, como si será en una misma sede (cobertura geográfica no mayor a un predio, aunque este sea grande), en varias jornadas, con salas paralelas, etc.

hay módulos para integrar códigos qr, y creo también para códigos de barras, en aplicaciones en debian, y por lo tanto en huayra.

si es para aplicaciones integradas con terminales con android, habría que ver qué módulos de integración, pero mas que seguro que hay :)

aunque diría que podría hacerse algo que funcione en terminalcitas con huayra, por ejemplo, con nets pci,en cada acceso a espacios de evento :-)

abrx :-)
« Última Modificación: 24 de junio de 2014, 09:01:14 am por Ricardo M. MORALES »
Ricardo M. MORALES (Rivadavia)
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Desconectado josegimenez

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Re:Gestor de asistentes a Jornadas
« Respuesta #2 : 24 de junio de 2014, 11:03:10 am »
Gracias Ricardo.
El evento es en un solo lugar (un edificio único) pero con varios eventos en tres días y diferentes horarios. La idea es que cada participante pueda registrar rápidamente su asistencia y que luego se pueda reconstruir su trayectoria y acreditar en tal sentido.
Son aproximadamente 200 personas.
Y si, queríamos manejarlo con las netbook, de ser posible con un sistema desarrollado sobre planilla de cálculo. Algo estuve viendo pero nos faltan detalles como: que se registre hora y fecha del asistente al pasar su QR.
Gracias.
San Carlos de Bariloche - Rio Negro - Patagonia Argentina

Desconectado Ricardo M. MORALES

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Re:Gestor de asistentes a Jornadas
« Respuesta #3 : 24 de junio de 2014, 01:41:34 pm »
hola:

haciendo un rápido análisis y diseño mental de objetos, relaciones, casos, secuencias, tiempos y prioridades, haré algunas sugerencias.

podría ponerse un capturador (replicado en cada acceso), que solo tome actividad (como entrada a taller T01), registrando identificación y momento, asociados a la actividad, y luego esos datos se integren en un sistema, que haga la validación y secuencia para cada participante.

el capturador se usaría indicando primero qué actividad se está iniciando, procesando luego las credenciales, en la medida que entran, y cerrando ese registro. admitiría eventos duplicados (mas de un acceso), o reabiertos (gente ingresando tarde), y consideraría si admitiría y como procesaría duplicaciones de evento, para una misma actividad, para admitir y resolver/limpiar casos como alguien que sale al baño, o entra a dejar sus cosas, sale y vuelve a entrar, etc.

si es con planilla, el capturador podría tener un formulario, gestionado por macro, que tome la captura procesada, como emulación de teclado, registrando el código de participante, y el momento de registro, asociando eso a la actividad (tabla de 3 campos). en ese proceso, debe ingresar los datos y quedar listo para tomar el dato siguiente, o la consigna de corte.

el control podría darse con botones en planilla, controlados por macros, o como sea que se programe eso en la planilla que usen.

al finalizar, se van transmitiendo los registros al sistema que los integra y procesa. si en algún momento no anda, o no se tiene, lectora y decodificadora de qr, se ingresan los códigos manualmente, y sería bueno que el sistema asuma que tiene un teclado y funciona solo por teclado, dejando el control de cursos móvil (tableta o ratón),y el ingreso con emulación de teclado (qr o barras), como algo opcional, por si en el momento no se pudiera usar.

para unos 200 participantes, usaría codificación numérica de 4 dígitos, incluyendo código de verificación.

y por organización, codificaría y procesaría también los eventos de actividades de organización, total, para el sistema serían simplemente otras actividades. eso facilitaría las métricas precisas de actividades realizadas, y posterior aprovechamiento :-)

se me ocurren otras ideas, no se si estas servirían.

resumo las partes que considero críticas, separaría en capas, una la de tener o no lector y decodificador, de barras o de qr, y que el sistema funcione igual, usando teclado si lo otro no está o no anda, justo cuando se lo necesita.

otra parte es separar el servicio de captura del de integración y procesamiento.

finalmente, que el sistema sea libre, o incluso se desarrolle en modo abierto, para que varios puedan colaborar, y aprovecharlo :-)

éxitos con el evento, saludos y abrx :)
Ricardo M. MORALES (Rivadavia)
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